Varias constructoras apoyan un sistema para ahorrar más de un 60% en el proceso de contratación

AMDPress.- La optimización de la gestión de la documentación administrativa es el objetivo principal de document@, un sistema de gestión de información documental de proveedores y subcontratistas al que se accede a través del portal de Obralia y que permite un ahorro aproximado medio del 60% en los gastos de gestión del aporte de documentación durante los procesos de contratación para las compañías subcontratadas.

Este proyecto, impulsado por grupos constructores como Acciona Infraestructuras, Comsa, FCC Construcción, Ferrovial, Isolux Corsán y Sacyr, busca facilitar a los subcontratistas y proveedores con los que trabajan una herramienta de gestión que mejore los actuales sistemas de recopilación de documentación administrativa, según fuentes de la organización.

Document@, que ha sido desarrollada en colaboración con Aquiles España y Portugal -filial española de Achilles Group, compañía multinacional especializada en la prestación de servicios de información documental para compras y contrataciones-, se fundamenta en la idea de “un único gestor centralizado, ya que recibe periódicamente el grupo de documentos comunes acordado por las compañías constructoras y lo transforma en información documental digitalizada accesible, con sus adecuados mecanismos de seguridad y confidencialidad, a través de un portal (Obralia)”.

Con este sistema, los subcontratistas del sector se evitarán repetir la presentación del mismo documento (certificaciones tributarias, documentos relativos a la cotización a la Seguridad Social, seguros, escrituras, etc.) en múltiples obras de las distintas empresas a las que ofrecen sus productos o servicios, lo que provocará un ahorro de costes y recursos. Se trata de una solución que permite demostrar “el correcto cumplimiento de las obligaciones de los subcontratistas frente a los clientes actuales o potenciales y que abre nuevas oportunidades de negocio a través del directorio de Empresas de Obralia”.

Los responsables de la empresa constructora acceden a una base de datos actualizada que muestra la información relevante relacionada con la documentación que cada proveedor haya remitido al gestor del servicio. El sistema facilita la recopilación de documentación y ayuda a reducir los riesgos relacionados con las responsabilidades inherentes a la contratación.